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INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679

1. Il Regolamento (UE) 2016/679 pone una serie di obblighi in capo al titolare del trattamento, cioè chi tratta dati personali riferiti a dei soggetti interessati.

2. Il trattamento consiste nell’acquisizione, raccolta, conservazione, comunicazione, diffusione, elaborazione, anche in modo automatico, di dati personali.

3. Il titolare del trattamento è AURORA COOPERATIVA SOCIALE ONLUS (C.F. e P.I. 06280840965), sede legale in Via Gobetti n. 1, 20090 Trezzano Sul Naviglio (MI), tel. 02.90843336 – fax 02.91327335, e-mail coop.aurora@yahoo.it , in persona del Presidente del C.d.A., Signora Paola Albini, elettivamente domiciliata per la carica presso la sede della Società.

4. I trattamenti dei dati personali da parte di Aurora hanno le seguenti finalità:
a) conclusione ed esecuzione di contratti / di misure precontrattuali;
b) registrazione / invio di modulo di contatto / invio di candidatura tramite il sito web www.coopaurora.com;
c) adempimento degli obblighi legislativi tra i quali obblighi tributari, fiscali, assicurativi, antiriciclaggio, ivi compresi obblighi di conservazione ai fini fiscali ed altri fini previsti dalla legge;
d) finalità di marketing.

5. La base giuridica dei trattamenti effettuati da Aurora è costituita da:
– esecuzione del contratto / delle misure precontrattuali con riferimento ai punti 4.a) e 4.b);
– adempimento di obblighi di legge con riferimento al punto 4.c);
consenso dell’interessato nel caso di trattamento di dati sensibili di cui al successivo punto 10 o di attività di profilazione o di marketing di cui al punto 4.d);
interesse legittimo del titolare del trattamento nei casi che dovessero di volta in volta ricorrere.

6. Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma l’eventuale rifiuto di fornire i propri dati rende impossibile la conclusione e la successiva esecuzione del contratto. L’eventuale rifiuto di prestare il consenso per finalità di marketing di cui al punto 4.d) non pregiudica la corretta esecuzione del contratto.

7. L’interessato ha diritto di revocare il consenso prestato. La revoca non pregiudica, comunque, il trattamento effettuato antecedentemente alla revoca stessa. Laddove il trattamento ha altra base giuridica rispetto al consenso, il trattamento proseguirà legittimamente sulla scorta di tale altra base giuridica. Sono fatti salvi gli obblighi di legge e normativi cui è sottoposto il titolare del trattamento.

8. Il periodo di conservazione dei dati personali coincide con il periodo di esecuzione del rapporto contrattuale. Sono fatti salvi obblighi legislativi e normativi di conservazione per un più ampio periodo di tempo, con particolare riguardo alla normativa fiscale e tributaria. È fatta salva la possibilità per il titolare del trattamento di conservare i suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge nazionale a tutela dei propri interessi (anche per difendere eventuali propri diritti in sede giudiziaria). In ogni caso il periodo di conservazione dei dati non eccederà i 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvo più ampi periodi previsti per legge.

9. Le categorie dei dati personali trattati sono le seguenti: dati anagrafici; recapiti telefonici ed altri recapiti; coordinate bancarie.

10. Tra i dati personali trattati rientrano i dati sensibili ai sensi dell’art. 9 Regolamento (UE) 2016/679 tra cui dati inerenti alle condizioni di salute, dati biometrici, dati inerenti all’orientamento religioso, sessuale o politico, all’origine etnico-razziale. Tali dati saranno trattati previo espresso consenso fornito dall’interessato.

11. Destinatari dei dati personali da forniti ad Aurora potranno essere:
– professionisti incaricati per l’espletamento di funzioni amministrative, produttori di software gestionali e altri gestori di piattaforme in cloud o on premise utilizzati dal titolare del trattamento impiegati nell’esecuzione del rapporto, gestori di server e-mail ubicati anche extra U.E. (Responsabili del Trattamento);
– enti pubblici e privati con finalità previdenziali, assistenziali, assicurativi, di vigilanza e controllo;
– altri soggetti che possono accedere ai dati personali trattati da Aurora in forza di legge, nonché l’Autorità Giudiziaria.
Aurora è autorizzata a comunicare ai soggetti indicati i dati personali forniti, anche quelli sensibili, conformemente con le finalità indicate. L’autorizzazione si estende alla comunicazione e trasmissione di dati a soggetti extra UE o organizzazioni internazionali per i fini e con i limiti sopra precisati.

12. L’interessato è titolare dei seguenti diritti:
– accesso;
– rettifica e cancellazione (oblio);
– limitazione del trattamento;
– portabilità;
– non essere sottoposto a decisioni fondate su processi automatizzati;
– proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali;
– proporre ricorso giurisdizionale effettivo avverso i provvedimenti del Garante o nei confronti del titolare del trattamento.
L’interessato può esercitare tali diritti nei confronti di Aurora anche a mezzo e-mail all’indirizzo all’uopo creato privacy.coopaurora@gmail.com . Il titolare del trattamento agevola l’esercizio dei diritti da parte degli interessati.

13. L’interessato ha, altresì, il diritto di opporsi al trattamento.

L’interessato può esercitare tale diritto nei confronti del titolare del trattamento, inviando richiesta scritta anche a mezzo e-mail al seguente recapito privacy.coopaurora@gmail.com.

Il titolare del trattamento agevola l’esercizio del diritto di opposizione da parte degli interessati.

Il Titolare del trattamento
AURORA COOPERATIVA SOCIALE ONLUS

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Policy aggiornata al 25/05/2018